Datenschutzerklärung

Stand: 24. Juli 2025

Boutique Investment Marketing GmbH
Dahlienweg 3/1
89182 Bernstadt
Deutschland

Telefon: +49 1522 5622087

E‑Mail: info@bi-marketing.de

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) ist die Boutique Investment Marketing GmbH (obenstehend „wir“ bzw. „uns“).

1. Allgemeine Hinweise und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten auf unseren Websites (z. B. boutique-investor.com) sowie im Rahmen der Bereitstellung unseres KI‑Chatbots. Sie richtet sich an alle Besucher und Nutzer unserer Online‑Angebote.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Besuch der Website

Bei jedem Zugriff auf unsere Websites erheben wir automatisch

  • IP‑Adresse

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

  • verwendeter Browser und Betriebssystem

  • Referrer‑URL (zuvor besuchte Seite)

  • Hostname des zugreifenden Endgeräts

  • übertragene Datenmenge
    und speichern diese als „Server­-Logfiles“ für maximal 30 Tage. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

2.2 Registrierung und Kontaktformulare

Wenn Sie sich zur Nutzung unseres Chatbots registrieren oder uns per Kontaktformular anfragen, erheben wir freiwillig angegebene Daten wie

  • Vor- und Nachname

  • E‑Mail‑Adresse

  • Passwort (in verschlüsselter Form)

  • ggf. Telefonnummer
    Diese Daten dienen ausschließlich zur Erfüllung Ihres Nutzerkontos, zur Korrespondenz und – im Falle des Chatbots – zur Weiterleitung von Rückruf‑ oder Terminwünschen.

3. Einsatz des KI‑Chatbots

Unser Chatbot greift auf von Ihnen bereitgestellte Factsheets, Produktinformationen und Schulungsmaterialien zurück und beantwortet Anlegerfragen automatisch. Im Rahmen der Chat‑Interaktion werden folgende Daten verarbeitet:

  • Chat‑Inhalte (Nutzeranfragen und Bot‑Antworten)

  • freiwillig eingegebene Kontaktdaten (Name, E‑Mail, Telefonnummer)
    Technischer Betreiber und Auftragsverarbeiter ist die Boutique Investment Marketing GmbH. Zur Generierung der Antworten werden chatbezogene Texte an OpenAI Ireland Ltd. (EU‑Standort) übermittelt.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

  • Website‑Logfiles: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Gewährleistung des Betriebs und der Sicherheit der Infrastruktur.

  • Registrierung & Kontakt: Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie berechtigtes Interesse zur Korrespondenz (lit. f).

  • Chatbot‑Daten: berechtigtes Interesse an effizienter Kundenkommunikation (lit. f) und Einwilligung (lit. a), wenn Nutzer aktiv Kontaktdaten eingeben.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur

  • an Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting‑Provider, E‑Mail‑Dienstleister, OpenAI Ireland Ltd.) gemäß Art. 28 DSGVO

  • wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben

  • bei gesetzlicher Verpflichtung oder zur Durchsetzung unserer Rechte.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Standard‑Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht; Registrierungsdaten so lange, wie Ihr Benutzerkonto besteht.

7. Cookies und ähnliche Verfahren

Unsere Websites verwenden Cookies, um die Nutzung komfortabler zu gestalten und die Funktionalität zu gewährleisten:

  • Essenzielle Cookies: z. B. für Login‑Status, Cookie‑Consent.

  • Performance‑Cookies (optional): z. B. Google Analytics zur statistischen Auswertung, nur nach gesonderter Einwilligung.

Sie können Ihre Cookie‑Einstellungen jederzeit über unser Consent‑Tool anpassen oder Cookies in Ihrem Browser deaktivieren.

8. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

  1. Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

  2. Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)

  3. Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18)

  4. Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21)

  5. Datenübertragbarkeit (Art. 20)

  6. Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Boutique Investment Marketing GmbH
E‑Mail: privacy@boutique‑investor.com

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (in Baden-Württemberg: Landes­beauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit).

9. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir schützen Ihre Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (Verschlüsselung via TLS/SSL, Zugangskontrollen, Protokollierung etc.) vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung.

10. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie ganz oben. Bitte besuchen Sie diese Seite regelmäßig, um sich über den aktuellen Stand zu informieren.